Pick to light là gì? Nguyên lý, lợi ích và ứng dụng

Pick to light là gì? Đây là phương pháp lấy hàng trong kho bằng đèn chỉ dẫn tại vị trí lưu trữ. Thay vì dò vị trí trên giấy hoặc màn hình, nhân viên nhìn tín hiệu đèn, lấy đúng số lượng được hiển thị rồi xác nhận thao tác. Hệ thống giúp quy trình picking trực quan hơn, đặc biệt hữu ích ở khu vực có nhiều đơn hàng, nhiều vị trí lấy hàng và yêu cầu xử lý nhanh.

Pick to light không phải là một loại kệ hay robot tự lấy hàng. Đây là giải pháp kết hợp thiết bị đèn, bộ điều khiển và phần mềm quản lý để hướng dẫn người vận hành. Hiệu quả thực tế phụ thuộc vào cách bố trí kho, đặc điểm hàng hóa, quy trình vận hành và mức độ tích hợp với hệ thống công nghệ kho tự động hiện có.

Pick to light là gì và gồm những thành phần nào?

Pick to light, còn gọi là hệ thống đèn hướng dẫn lấy hàng, sử dụng các cụm đèn hoặc màn hình nhỏ lắp tại vị trí chứa hàng. Khi có nhiệm vụ, đèn ở vị trí cần lấy sẽ sáng; màn hình có thể hiển thị số lượng cần lấy, mã khu vực hoặc thông tin thao tác. Sau khi hoàn tất, nhân viên nhấn nút xác nhận hoặc sử dụng phương thức xác nhận được thiết kế cho hệ thống.

Một hệ thống pick to light thường có các thành phần chính:

• Thiết bị hiển thị tại vị trí: đèn, màn hình số hoặc nút xác nhận giúp nhân viên nhận biết điểm lấy hàng và số lượng cần lấy.
• Bộ điều khiển: truyền lệnh đến các thiết bị, ghi nhận thao tác xác nhận và gửi trạng thái xử lý.
• Phần mềm quản lý: thường kết nối với WMS hoặc WCS để nhận nhiệm vụ, điều phối thứ tự lấy và cập nhật tiến độ.
• Hạ tầng kho: kệ, ô chứa, khu vực đóng gói và quy trình vận hành được bố trí phù hợp với cách lấy hàng.

Cấu hình cụ thể thay đổi theo nhà cung cấp và nhu cầu kho. Chẳng hạn, một số hệ thống có thể dùng màn hình số, máy quét hoặc phương thức xác nhận khác thay cho nút bấm.

Có 2 khái niệm liên quan là pick hàng và hàng pick store. Pick hàng là gì? Đây là hoạt động lấy đúng sản phẩm, đúng số lượng từ vị trí lưu trữ để đáp ứng đơn hàng, lệnh cấp phát hoặc kế hoạch bổ sung hàng. Hàng pick store là gì? Cụm từ này thường được dùng để chỉ hàng được lấy tại kho theo yêu cầu của từng cửa hàng, chẳng hạn để giao đơn bán lẻ hoặc bổ sung tồn kho cho cửa hàng.

Pick to light hoạt động như thế nào?

Quy trình pick to light như sau:

1. Hệ thống nhận nhiệm vụ: WMS hoặc phần mềm quản lý gửi danh sách hàng cần lấy theo đơn, đợt xử lý hoặc khu vực.
2. Đèn chỉ vị trí: bộ điều khiển kích hoạt đèn tại các ô chứa cần thao tác. Màn hình tại ô có thể hiển thị lượng hàng cần lấy.
3. Nhân viên lấy hàng: người vận hành đến vị trí được hướng dẫn, lấy đúng mặt hàng và số lượng, sau đó đưa hàng vào thùng, khay hoặc đơn hàng tương ứng.
4. Xác nhận và cập nhật: nhân viên xác nhận hoàn tất tại vị trí. Hệ thống ghi nhận thao tác, tắt đèn hoặc chuyển sang bước tiếp theo và cập nhật tiến độ.

Với cách tổ chức lấy hàng theo lô hoặc theo nhiều đơn, nhân viên có thể lấy sản phẩm tại một vị trí rồi phân bổ vào các ngăn hoặc thùng tương ứng. Trong mô hình này, đèn có thể hướng dẫn cả vị trí lấy lẫn vị trí đặt hàng. Cách triển khai thường được gọi là put-to-light, nên không nên nhầm hai khái niệm: pick to light hướng dẫn lấy hàng, còn put-to-light hướng dẫn phân loại hoặc đặt hàng vào đúng ô.

Lợi ích và hạn chế của hệ thống pick to light là gì?

Lợi ích

• Giảm thao tác tìm kiếm: tín hiệu tại vị trí giúp nhân viên nhận biết nơi cần đến mà không phải liên tục dò danh sách giấy.
• Hạn chế nhầm lẫn: thông tin trực quan về ô chứa và số lượng hỗ trợ giảm rủi ro lấy sai vị trí hoặc sai lượng. Quy trình kiểm soát vẫn cần được thiết kế phù hợp.
• Hỗ trợ đào tạo: chỉ dẫn ngay tại kệ giúp người mới làm quen với khu vực lấy hàng dễ hơn, dù vẫn cần hướng dẫn về an toàn và quy trình.
• Theo dõi tiến độ: trạng thái xác nhận có thể được gửi về phần mềm, giúp quản lý nắm được các nhiệm vụ đang thực hiện.
• Phù hợp với thao tác lặp lại: có thể hữu ích ở khu vực có nhiều lượt lấy hàng tại các vị trí cố định, như hàng nhỏ hoặc hàng tiêu dùng.

Hạn chế cần cân nhắc

Pick to light cần đầu tư thiết bị, lắp đặt, tích hợp và bảo trì. Nếu vị trí hàng thay đổi thường xuyên mà dữ liệu không được cập nhật kịp thời, đèn vẫn có thể hướng nhân viên đến ô không còn đúng mặt hàng. Hệ thống cũng cần được tính toán về khả năng mở rộng, cách đánh dấu vị trí và phương án xử lý khi thiết bị gặp sự cố.

Giải pháp này không mặc nhiên phù hợp với mọi khu vực. Kho có ít lượt lấy, hàng cồng kềnh hoặc quy trình thay đổi liên tục có thể cần cân nhắc phương án khác. Doanh nghiệp nên đánh giá sản lượng, số dòng hàng, mật độ vị trí, đặc điểm SKU và chi phí vận hành trước khi quyết định.

Ứng dụng của pick to light là gì?

Pick to Light được ứng dụng trong các kho cần lấy hàng nhanh, chính xác và giảm thời gian tìm kiếm sản phẩm:

• Kho thương mại điện tử: Hỗ trợ nhân viên xác định nhanh vị trí và số lượng hàng cần lấy, phù hợp với kho xử lý nhiều đơn hàng.
• Kho bán lẻ và phân phối: Giúp xử lý nhiều SKU theo đơn hàng, hạn chế nhầm vị trí và giảm phụ thuộc vào danh sách giấy.
• Kitting và lắp ráp: Hướng dẫn nhân viên lấy đúng linh kiện và số lượng để tạo thành từng bộ sản phẩm.
• Kho nhiều SKU: Phù hợp với linh kiện, mỹ phẩm, phụ tùng và các sản phẩm nhỏ được lưu trữ tại nhiều vị trí gần nhau.

Pick to light là gì đã được giải đáp ở trên. Nhìn chung, pick to light đáng xem xét khi kho có nhiều thao tác lấy hàng lặp lại, vị trí lưu trữ tương đối ổn định và doanh nghiệp muốn hướng dẫn trực quan cho nhân viên. Giải pháp cũng có thể phù hợp với khu vực xử lý đơn nhanh hoặc các công đoạn cần lấy, chia hàng theo nhiều đơn hay cửa hàng.

Với kinh nghiệm trong các giải pháp logistics thông minh và tự động hóa kho, SIDONN Việt Nam có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đánh giá nhu cầu, thiết kế phương án và xem xét khả năng kết nối pick to light với WMS/WCS hoặc các hệ thống kho khác. Lựa chọn phù hợp nên bắt đầu từ bài toán vận hành thực tế, thay vì chỉ dựa trên thiết bị.